Языковые формулы официальных документов. Приёмы унификации языка служебных документов
Функция социальной регламентации, которая играет самую важную роль в официально-деловой речи, предъявляет к соответствующим текстам требование однозначности прочтения. В связи с этим для каждого текста должна быть характерна такая точность изложения информации, которая не допускала бы возможности различных толкований. Официальный документ будет выполнять своё назначение, если его содержание тщательно продумано, а языковое оформление безупречно. Именно этой целью определяются лингвистические черты официально-деловой речи, то есть стандартизированность оформления многих деловых документов.
Лексический состав текстов этого стиля имеет свои особенности. Прежде всего в текстах используются слова и словосочетания литературного языка, которые имеют ярко выраженную функционально-стилистическую окраску, например, истец, ответчик, протокол и др. Многие глаголы содержат тему предписания или долженствования: запретить, разрешить, постановить и проч.
Типичными для делового языка являются сложные слова, образованные от двух и более слов: квартиросъёмщик, работодатель, вышеуказанный и т.п. Этой же цели служат словосочетания, например: пункт назначения, налоговая декларация, акционерное общество. Однотипность подобных словосочетаний и их высокая повторяемость приводят к клишированности используемых языковых средств, что придаёт официальным документам стандартизированный характер. Деловой речи свойственны безличность изложения и отсутствие оценочности. Здесь имеют место беспристрастная констатация, изложение фактов в логической последовательности.
